E-Mail-Archivierung
Die gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung von E-Mails sind komplex und erfordern eine präzise technische Lösung, um die Anforderungen an Vollständigkeit, Originalität, Manipulationssicherheit und ständige Verfügbarkeit zu erfüllen.
cosmico bietet kleine und mittelständische Unternehmen umfassende Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung der rechtssicheren E-Mail-Archivierung gemäß den geltenden Bestimmungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Die rechtssichere E-Mail-Archivierung ist nicht nur eine technische Notwendigkeit, sondern bietet auch zahlreiche wirtschaftliche Vorteile.
Rechtliche Compliance
Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und Datenschutz-bestimmungen durch eine korrekte Aufbewahrung von Ihren E-Mails.
Effizientes Datenmanagement
Organisierte Archive ermöglichen schnellen Zugriff auf Informationen, steigern die Produktivität und entlasten die Server.
Langfristige Aufbewahrung
E-Mails werden langfristig gesichert, dienen als Wissensbasis und unterstützen Entscheidungsprozesse sowie das Unternehmen in seiner Entwicklung.
Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung: Diese Herausforderungen und Notwendigkeiten haben Sie als Unternehmen
Von Finanzdokumenten bis zu E-Mail-Anhängen: Erforderliche Archivierung gemäß gesetzlicher Vorgaben
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Unterlagen gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu archivieren.
In der Praxis gestaltet sich die Unterscheidung zwischen archivierungspflichtigen und nicht archivierungspflichtigen E-Mails angesichts der hohen Anzahl täglich versendeter Nachrichten als herausfordernd. cosmico unterstützt Unternehmen dabei, diese Herausforderung zu bewältigen, indem es effiziente Systeme und Strategien zur Kategorisierung und Archivierung implementiert.
Gemäß den Vorschriften der Abgabenordnung (AO) müssen Unternehmen folgende Dokumente für einen bestimmten Zeitraum ordnungsgemäß aufbewahren:
Bücher und Aufzeichnungen
Jahresabschlüsse und Lageberichte
Handelsbriefe (eingehende und ausgehende)
Buchungsbelege
Sonstige steuerlich relevante Unterlagen nach gesetzlicher Vorgabe
Kontaktieren Sie uns für ein Beratungsgespräch
Minimieren Sie rechtliche Risiken und optimieren Sie Ihre E-Mail-Archivierung mit cosmico! Unsere maßgeschneiderten Lösungen gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und vermeiden Konflikte mit anderen Bestimmungen. Kontaktieren Sie uns für eine effektive und sichere Archivierung Ihrer Unternehmens-E-Mails.
Wir vertrauen auf MailStore für Ihre E-Mail-Archivierung
Für eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung setzt cosmico auf MailStore. Die Software gewährleistet Compliance durch regelmäßige Zertifizierungen. Unabhängige Prüfungen nach IDW-Prüfstandards und DSGVO-Vorgaben bestätigen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
MailStore unterstützt nicht nur Steuer- und Handelsrecht, sondern auch branchenspezifische Aufbewahrungspflichten, von Gesundheitswesen bis Produkthaftung. Eine zuverlässige Lösung, um vielfältige Archivierungspflichten zu erfüllen.
Funktionen im Überblick
Vollständigkeit der Archivierung durch Journaling
Originalgetreue Archivierung
Manipulationssichere Speicherung
Manipulationssichere Exporte
Aufbewahrungsrichtlinien
Legal Hold
Protokollierung
Auditor-Zugriff
Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
Integrierte Speichertechnologie
MailStore Add-In für das E-Mail-Programm MS Outlook
Das MailStore Add-in integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook und kann von allen Anwendern intuitiv genutzt werden.
Cosmico
Unzählige gute Gründe für eine Partnerschaft mit cosmico:
Sie haben einen zuverlässigen Ansprechpartner für Ihre IT & Telekommunikation, der Sie persönlich betreut.
Unsere maßgeschneiderte Angebote und IT-Lösungen
Die Transparenz in Ihren IT-Systemen und Prozessen
Unser Team qualifizierter und zertifizierter IT-Spezialisten
Langjährige Erfahrung in komplexen IT-Umgebungen
Die Entlastung in der IT-Betreuung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können
Unsere ausführliche Beratung zu Cloud-Computing und Office 365 für eine effektivere IT-Infrastruktur
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